Dalla decisione al nuovo AS IS
Ogni trasformazione è un'iniziativa. Le iniziative lavorano su scenari TO-BE e non toccano mai l'AS IS finché il TO-BE scelto non viene promosso.
Un gruppo con 2.000 entità nel mondo ha avviato 12 iniziative di trasformazione, per un costo complessivo di oltre 10 miliardi di euro. Non esiste un controllo dettagliato delle iniziative né una verifica della coerenza tra loro. Con 12 iniziative su 2.000 entità, nessun team può fare questa verifica a mano. In 3D.DET l'AI rileva sovrapposizioni e correlazioni tra le iniziative e le propone al comitato.
L'AI propone; non decide mai e non scrive mai nell'AS IS. La scelta spetta al comitato.
Ogni scenario vive in uno spazio di lavoro isolato. Il team vi modifica strutture, JOB, task e processi. L'AS IS non si muove. Ogni modifica viene registrata con il motivo e l'autore.
Il team collega ogni modifica alla sua iniziativa e dichiara le dipendenze tra modifiche. Il motore propone una sequenza di ondate che rispetta dipendenze e vincoli. Il team può cambiare la sequenza. Non può violare una dipendenza, e vede ogni vincolo che tocca.
Gli scenari si confrontano sulle stesse dimensioni: costo, carico di lavoro, organico, automazione, più le dimensioni che nessun modello può calcolare, come investimento, tempo e rischio. Valori calcolati e valori dichiarati non si mescolano mai: ogni valore mostra la sua fonte. I valori sono normalizzati con l'AS IS a 100. Si può calcolare un punteggio composito con pesi fissati dal CEO. Viene sempre mostrato accanto a tutte le dimensioni, perché uno scenario può vincere sul punteggio e perdere sul rischio.
Un dossier raccoglie modifiche, punteggi, vincoli e ondate. Il comitato decide. La decisione viene registrata con le alternative, i motivi e l'esito. Lo spazio di lavoro viene bloccato e lo scenario scelto viene promosso ad AS IS.
Alla decisione, i valori attesi vengono congelati: quali KPI, quali valori, entro quali date. Dopo la realizzazione, il modello misura i valori reali e mostra la differenza.